Nouveautés importantes pour l'acquisition du Passeport vacances 2024

Flyer officiel 

Le Passeport vacances fait peau neuve cette année avec 3 changements majeurs :

1. La vente uniquement en ligne (plus de vente au guichet de l'administration communale)
    
2. Les inscriptions aux activités en ligne, sur le principe du 1er arrivé, 1er servi
   (choix d'activités automatiquement confirmés dès validation du panier et abandon du tirage au sort)
    
3. L'ajout d'activité supplémentaire en ligne (abandon de l'ajout d'activité par téléphone)

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Schéma - achat

Schéma - Inscriptions

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Le site web www.apvrl.ch sera mis à jour pour intégrer ces changements.

Les parents peuvent se rendre sur le site pour obtenir des informations détaillées.

Deux vidéos tutos expliquant pas à pas la procédure d'achat et la procédure d'inscription seront disponibles dès la mi-mai.

La brochure d'activités sera quant à elle consultable en ligne dès début mai.
 

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La vente des passeports et les inscriptions aux activités se feront désormais uniquement en ligne.
Les parents disposeront de deux semaines entre le début de la vente et le début des inscriptions afin de créer leur compte et déjà prendre connaissance des activités.

Les changements majeurs :

1. Plus de tirage au sort des activités : principe du premier arrivé, premier servi en vigueur.
2. Plus de jumelage possible pour une activité (enfants d’une même fratrie ou camarades).
3. Mise en place d’une liste d’attente pour les activités déjà complètes : une place pourra être attribuée par le bureau du Passeport vacances après une annulation.
4. Les communes sont déchargées de la vente. Les envois des passeports et brochures seront entièrement gérés par le bureau du Passeport vacances qui se chargera des envois par poste à chaque famille.

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Dates et horaires de vente de l'édition 2024

Les dates à retenir :

• Mise en ligne des activités (sans inscription possible) : mi-mai
• Début des ventes : mercredi 29 mai à 12h
• Début des inscriptions aux activités : mercredi 12 juin à 12h

Concernant le processus d’inscription, au maximum 6 activités par session et 2 activités par jour sont admises. Il n’est possible de participer à la même activité qu’une seule fois par session.

Bien que ce soit le besoin de nombreux parents, l’APVRL rappelle que le Passeport vacances n’est pas un système de garde, ni de prise en charge à la journée. L’objectif reste la découverte. D’autres prestations existent en ce sens et à un autre coût.

Les conditions générales, posant le cadre précis et les règles du Passeport vacances, devront être obligatoirement acceptées pour pouvoir acheter un passeport en ligne.

La permanence sera toujours à disposition des familles et ouverte durant les périodes habituelles.

Site de l’APVRL : www.apvrl.ch.

Le Passeport Traditionnel, destiné aux enfants de 9 à 15 ans, sera proposé au prix de CHF 45.00 par participant (CHF 40.00 dès le 2^ème enfant de la même fratrie). Il comprend l’offre de base, avec activité(s).

Le Passeport Farniente, destiné aux enfants de 13 à 15 ans, sera vendu au prix de CHF 25.00 par participant. Il comprend uniquement l’offre de base, sans activité(s).

Chaque année, la Commune est en recherche d'activités à proposer dans le cadre de sa participation au Passeport Vacances de la Région lausannoise (APVRL).

Pour proposer une activité

(Les organisateurs de l’exercice précédent sont relancés dans le courant du mois de novembre par le biais des communes).

• Les organisateurs doivent contacter leur commune pour proposer une activité.
• Remplir le formulaire d’inscription (disponible sur www.apvrl.ch) ou auprès du bureau de l’APVRL ;
• Le renvoyer à sa commune, signé, par mail ou par poste ;
• Délai des inscriptions : 9 décembre de chaque année auprès de sa commune
  pour un envoi à l’APVRL au plus tard le 15 décembre - toutes les activités proposées sont ensuite passées en revue par le comité de l’APVRL).

Durée d’une activité

• De 2h30 à 2 jours ou plus, en fonction de l’activité et des organisateurs, tout est possible ;
• Pour des questions d’organisation familiale, il est fortement encouragé de proposer des activités d’une durée d’au moins deux heures et demie (accueil, pause et au revoir compris) ;
• Les horaires de l’activité indiquent aux parents la période durant laquelle on s’occupe de leur enfant. Les enfants ne peuvent en aucun cas être laissés seuls avant la fin de l’activité.

Nombre d’activités

Chaque organisateur peut proposer une ou plusieurs activités ; il est obligatoire de remplir 1 formulaire par activité

Pour plus d'informations

Vous pouvez consulter le flyer publié par l'organisation du Passeport vacances.